Die Österreichische Ordenskonferenz ist der Zusammenschluss der männlichen und weiblichen Ordensgemeinschaften in Österreich mit Sitz in Wien. Wir suchen ab 1. September 2023 eine:n Mitarbeiter:in im Sekretariat (30-40 Wochenstunden) für unser Büro im Herzen von Wien.
Mitarbeiter:in im Sekretariat
Dienstort: 1010 Wien, Freyung 6
Anstellungsausmaß: 30-40 Wochenstunden
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
- Klassisches Sekretariat inklusive Korrespondenz und Telefon
- Verwaltung von zentralen E-Mails, Eingangspost etc.
- Empfang und Gästebetreuung während Besprechungen
- Termin- und Meeting-Koordination
- Organisation von Veranstaltungen
- Vorbereitung von Sitzungen sowie Aufbereitung entsprechender Unterlagen
- Selbständige Abwicklung von Bestellungen
Was Sie mitbringen
- Wir wenden uns an Personen, die sich mit ihren Kompetenzen, Engagement und Freude an der Assistenzarbeit einbringen möchten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS)
- Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich (ist von Vorteil aber kein Muss)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sowie routinierter Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Sie sind ein Organisationstalent, setzen Prioritäten und gehen lösungsorientiert an Ihre Aufgaben heran
- "Mitdenken", Hausverstand, Pünktlichkeit und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen Sie aus.
Was wir Ihnen bieten
- eine spannende, abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe im motivierten Team
- eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Bereich
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen attraktiven Dienstort im Zentrum von Wien (1010 Wien, Freyung 6)
- Mindestbruttogehalt EUR 2.000, - abhängig von Berufserfahrung, Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Einen guten Überblick über unsere Organisation können Sie sich auf unserer Website verschaffen.
Bewerbungen senden Sie bitte per E-Mail an:
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Österreichische Ordenskonferenz
Peter Bohynik
Freyung 6/1/2/3
1010 Wien