Vorauer Marienschwestern suchen Archivar:in

Der Arbeitsplatz der zukünftigen Archivarin bzw. des zukünftigen Archivars befindet sich im Mutterhaus der Vorauer Marienschwestern. (c) CCIM

Im Rahmen einer Anstellung im Ausmaß von 30 bis 40 Wochenstunden zählen unter anderem folgende Tätigkeiten zu den Aufgaben:

ARCHIV – Mitarbeit am Aufbau und der weiterführenden Bestandspflege

• Sichten der sich im Haus befindlichen Bestände
• Erstellung einer Tektonik
• Beratung und Mithilfe bei der Erstellung von Akten- und Übernahmeplänen für den Konvent
• Aufbau und Betreuung einer Registratur (analog und digital)
• Übernahme, Bewertung, Erschließung mittels einer Datenbank sowie archivgerechte Verpackung und Lagerung von Unterlagen
• Übernahme und Pflege digitaler Akten
• Ggf. (Trocken-)Reinigung der Archivalien
• IPM (Integrated Pest Management= Schädlingsprävention) und Klimamonitoring im gesamten Kultur- und Dokumentationsbereich
• Umfassende chronikalische Erfassung der Geschichte der Kongregation
• Betreuung von Benutzer:innen
• Ggf. Einholung von Informationen für die Forschung, Provenienzforschung von Archivalien

BIBLIOTHEK

• Überarbeiten der vorhandenen Verzeichnisse
• Dublettenkontrolle und Aussonderung
• Katalogisieren der Neuzugänge mittels der Datenbank „Buchliebhaber“
• Bestandspflege (Magazin und Freihandbibliothek)
• Benutzerbetreuung (intern)

MUSEUM – Aufbau

• Mitarbeit bei der Erstellung eines Kunstinventars
• Mithilfe beim Aufbau eines Schaudepots

Die Vorauer Marienschwestern möchten ihr Archiv gerne in die Hände einer kompetenten Fachkraft legen. (c) Vorauer Marienschwestern

Gewünscht wird:

• Abgeschlossenes Studium der Archivwissenschaften oder eine andere gleichwertige Ausbildung, sowie Erfahrung in der Archivarbeit in Ordensarchiven
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung – auch in den Fachbereichen Bibliothek und Museum
• Aufgeschlossenheit für christliche Grundhaltungen (Werte) und Themen
• Sensibilität für das Ordensleben im Haus
• Teamgeist und Kooperationsfähigkeit
• Gute Kommunikation
• Eigenständiges, gut organisiertes Arbeiten
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• IT-Kenntnisse (Mindestanforderung MS Office-Kenntnisse)
• Führerschein B

Geboten werden:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Gehalt in Anlehnung an das Gehaltsschema der Diözese
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit oder geblockte Arbeitszeit ist möglich)
• Dienstzimmer bei Bedarf möglich

Arbeitsort: A-8250 Vorau, Spitalstraße 101c

Bei Interesse freuen sich die Vorauer Marienschwestern über aussagekräftige Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Generaloberin Sr. Mirjam Schmedler CCIM: m.oberin@marienschwestern-vorau.at