Theorie trifft Praxis: Bestandserhaltung im Stiftsarchiv Reichersberg
Erfolgreiches Teamwork: Hans Hathayer, Brigitte Gassner, Rudolf Gassner, Elisabeth Sebanz, Matthias Gassner Can. Reg., Kevin Poms und Karin Mayer (v.l.n.r.) kamen an diesem Tag zusammen, um für den Erhalt des kulturellen Erbes des Stiftes zu sorgen. © Stift Reichersberg
Da die Archivbestände über viele Jahre hinweg nicht umfassend gereinigt wurden, hatten sich Staubschichten sowie Spuren vorangegangener Klimaschäden angesammelt. Die Expertinnen vermittelten zunächst theoretisches Grundlagenwissen über die Arten von Schäden und die vorbeugenden Maßnahmen.
Werkzeuge der Konservierung
Anschließend folgte die praktische Umsetzung: Ausgerüstet mit Handschuhen, adaptierten Staubsaugern, Ziegenhaarpinseln und weichen Tüchern machten sich die Teilnehmenden an das besondere Gut. Bei der mechanischen Trockenreinigung wird Staub vorsichtig abgepinselt und abgesaugt, ohne historische Tinten oder Papiere zu belasten.
Auftakt im Musikarchiv: Handschriften, Schäden und historische Instrumente
Den Auftakt bildete der Bestand des Musikarchivs, der neben bemerkenswertem Notenmaterial und Handschriften auch historische Musikinstrumente birgt. Jedes Schriftstück – vor allem die Notenhefte – wurde geprüft, gereinigt und wieder im Archiv sicher verwahrt. Während der behutsamen Reinigung kamen interessante Schriften zum Vorschein, welche die Vielfalt der Musikgeschichte im Stift Reichersberg eindrucksvoll widerspiegeln.
Musik liegt in der Luft: Chorherr Matthias Gassner mit einer Musikhandschrift aus dem Jahr 1753. © ÖOK/km
Neben der Staubentfernung stand die Notsicherung im Vordergrund: Beschädigte Dokumente und lose Blätter wurden vor Ort fachgerecht gesichert, um weiteren Schaden zu verhindern. Nach der Bearbeitung kehrten die Schriftstücke an ihren ursprünglichen Platz in den Regalreihen zurück. Sie sind in einem Zettelkatalog verzeichnet und sind bei Recherchen und Anfragen schnell auffindbar.
Die konservatorischen Maßnahmen sichern nicht nur die Bestände für die Zukunft, sondern boten auch die Gelegenheit für eine eingehende Prüfung. So wurde im Zuge der konservatorischen Arbeiten nicht archivwürdiges Material ausgesondert und die Lagerung optimiert.
Idealbedingungen und gelebte Stiftsgemeinschaft
Die Arbeiten fanden im überdachten Arkadengang bei trockenem Wetter an der frischen Luft statt. Dies bot klare Vorteile: Staub setzte sich im Magazin nicht erneut ab und das verbesserte Raumklima wirkte sich positiv auf Material und Menschen aus.
Beste Bedingungen: Die Arbeiten fanden im überdachten Arkadengang bei trockenem Wetter an der frischen Luft statt.. © Stift Reichersberg
Insgesamt fünf Personen, die dem Stift seit kürzerer oder längerer Zeit verbunden sind, stellten ihre Zeit zur Verfügung: Chorherr Matthias Gassner, seine Eltern Brigitte und Rudolf Gassner, Koordinator Kevin Poms sowie Hans Hathayer, dessen Großvater bereits das Stift unterstützte. Sie alle kamen an diesem Tag zusammen, um für den Erhalt des kulturellen Erbes des Stiftes zu sorgen. Für das leibliche Wohl sorgte Propst Markus Grasl persönlich mit einem stärkenden Mittagessen.
Blick in die Zukunft: Ein Weg der kleinen und stetigen Schritte
Der Praxistag bildet den Auftakt eines längerfristigen Projekts. Da im Stiftsalltag zahlreiche weitere Aufgaben anstehen, wird die Bearbeitung der Archivbestände längere Zeit in Anspruch nehmen. Die Bestände werden nun Schritt für Schritt weiter geprüft, gereinigt und versorgt – fachlich begleitet durch die Österreichische Ordenskonferenz.
Propst Markus Grasl betont: „Mit dem ersten gemeinsamen Praxistag ist ein wichtiger und zukunftsweisender Grundstein für die Erhaltung und Sicherung des Stiftsarchivs gelegt. Ich bin sehr dankbar für das ehrenamtliche Engagement dieser Menschen und ihr langjähriges Verbundensein mit unserem Stift und unserer Gemeinschaft.“
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