13. April 2026

Neue Ordnung im Hausarchiv St. Gabriel der Steyler Missionare

Im Hausarchiv eines Ordens sammelt sich im Laufe der Jahre eine große Vielfalt an Materialien an, die gesichtet, bewertet und systematisch geordnet werden müssen. Dabei kommt es häufig zu Vermischungen unterschiedlicher Bestände. Wechselnde Zuständigkeiten in der Archivbetreuung führen zudem nicht selten zu uneinheitlichen und schwer nachvollziehbaren Strukturen. Hinzu kommt, dass geeignete Findmittel und Inventare vielfach fehlen oder im Laufe der Zeit verloren gegangen sind.

Das Hausarchiv St. Gabriel der Steyler Missionare wurde neu geordnet. (c) Leonie Zelenka

Auch im Hausarchiv St. Gabriel der Steyler Missionare stellte sich diese Situation dar. Ziel war es daher, wieder Klarheit und Ordnung zu schaffen und zugleich eine verlässliche Grundlage für die zukünftige Archivarbeit zu legen.

In Zusammenarbeit mit dem Bereich Kultur und Dokumentation der Österreichischen Ordenskonferenz konnte die Historikerin und Archivwissenschaftlerin Leonie Zelenka für ein viermonatiges Projekt gewonnen werden.

Zu den Besonderheiten des Hausarchivs der Steyler Missionare zählt unter anderem eine bemerkenswerte Fotosammlung.

Zu den Besonderheiten des Hausarchivs der Steyler Missionare zählt unter anderem eine bemerkenswerte Fotosammlung. (c) ÖOK/if

Zu Beginn ihrer Tätigkeit in Maria Enzersdorf befanden sich die Archivalien überwiegend in nur teilweise strukturierten Aktenordnern in Regalen, teilweise jedoch auch lose und ungeordnet. Darüber hinaus gab es zahlreiche Kisten und Schachteln mit Fotos, Dias und Objekten, deren Archivwürdigkeit zunächst geprüft werden musste. Auch die Abgrenzung zum ebenfalls im Missionshaus angesiedelten Provinzarchiv der österreichischen Provinz war nicht durchgängig nachvollziehbar.

Klare Projektziele definiert

Vor diesem Hintergrund wurden klare Projektziele definiert: die systematische Ordnung des Archivguts, eine eindeutige Trennung zwischen Hausarchiv und Provinzarchiv sowie die Entwicklung einer tragfähigen Archivstruktur, die eine möglichst niederschwellige Weiterarbeit in Zukunft ermöglicht und die digitale Erschließung der Bestände in einer Archivdatenbank.

Das Missionshaus St. Gabriel in Maria Enzersdorf.

Das Missionshaus St. Gabriel in Maria Enzersdorf. (c) P. Franz Helm SVD

Rektor P. Franz Pilz zieht eine positive Bilanz: „Frau Zelenka hat eine klare Struktur geschaffen und sehr viel in unserem Hausarchiv weitergebracht. In Verbindung mit der Archivdatenbank ist das eine große Arbeitserleichterung – ein paar Klicks am PC genügen, um das Gesuchte schnell zu finden. Was aus Zeitgründen nicht mehr in Schachteln geordnet werden konnte, wurde thematisch im Regal strukturiert. Das erleichtert die weitere Arbeit im Hausarchiv sehr.“

Zu den Besonderheiten des Hausarchivs der Steyler Missionare zählen insbesondere die Hauschroniken, eine umfangreiche Sammlung missionsbezogener Korrespondenz sowie eine bemerkenswerte Fotosammlung.

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