Das Führen der Personalakten gehört zu den verantwortlichen Aufgaben im Leitungsamt in den Ordensgemeinschaften. Das richtige Maß zu finden betreffend das Sammeln von Informationen über die eigenen Ordensmitglieder ist nicht einfach.
- Was soll im Personalakt der Angehörigen einer Ordensgemeinschaft gesammelt werden?
- Welche Informationen sind nicht erforderlich?
- Wie kann ich den Personalakt gut strukturieren, so dass auch die nachfolgenden Verantwortlichen im Leitungsamt gut geordnete Informationen erhalten?
- Welche (datenschutz-)rechtlichen Bestimmungen sind dabei zu beachten?
- Wie ist bei der Aufbewahrung und Archivierung vorzugehen?
Das sind Fragen, die oft im Alltag gestellt werden. Das Generalsekretariat der Österreichischen Ordenskonferenz hat in der vorliegenden Handreichung zum Führen eines Personalakts die wichtigsten Informationen gesammelt, die dabei beachtet werden sollten.
Hier finden Sie die Handreichung "Führung der Personalakten für Ordensangehörige" zum Download.
